留学生须知：给你的档案找个家

出国前档案存放管理指南

我们每个人都有一份属于自己的档案：里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等等记录着我们上学时从学术到综合表现的材料。

以前这些资料都保存在我们的学校档案室，当我们选择在国内读大学，我们的高中会自动把档案转到我们所就读的大学。 但是对于我们出国的学生来说，档案不会随着出国，国家也不允许个人保存档案，所以就要把档案放到一个特定的地方。

01 要用到档案的时候

入职企事业单位，如进入国企或考公务员

技术类工作各级职称评定

部分城市落户需要

退休

因此，即将出国留学的小伙伴们，千万别忘了给档案找个“家”哦~

注：档案一定不能放在个人手中保管，切记！！！因为以后碰到需要调档案的情况，是一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。

02 留学期间的档案保管途径

学校保管

如果学校可以保管档案，需要询问学校可以保管的期限。不是所有的学校都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定。所以，在毕业前要及时咨询好自己学校的档案处理政策。

户籍所在地人才市场

如果想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。详细办理流程，可以自行查询各地人才市场官网。

教育部留学服务中心

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

03 存档对象

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在受理范围。）

自费出国（境）留学的学生：离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。

提示：具体存档须知可上教育部留学服务中心网站详细查询。

04 教育部留学服务中心常见问题解答

1、教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？

答：没有。

教育部留学服务中心留学人员档案室仅设在北京

2、出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

答：不是。

可以存放在户籍地档案保管机构，如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。留学期间档案和户口最好在同一地，方便办理各项手续。档案保管在何处没有本质区别。是否存放在教育部留学服务中心，与“应届生”身份无关，且对学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关业务无影响。

3、提交申请后如何了解办理进度？

答： 成功提交申请后，业务受理、审核各环节都将发送系统短信和邮件通知，提示您按照通知进行下一步办理。此外，您也可以登录教育部留学服务中心网上服务大厅“用户中心”查看“我的申请”里的“留学存档”栏目，了解档案相关业务办理进度。

4、档案存入时党员组织关系可一并转入吗？

答：不能，我处不接收党员组织关系转入。

2015年9月前党员组织关系已转至我处的留学人员，最晚于学成回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。

5、在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？

答：不能办理。

如有需要，请咨询户籍所在地社保部门。社保政策咨询电话：12333。特别提醒注意的是，留学期间缴纳有工作单位的社保（含医保），可能影响留学回国后办理就业报到手续。

6、如果档案在个人手中保管，如何存入教育部留学服务中心？

答： 留学人员人事档案管理机构为户籍地县级以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中，不能直接将档案存入我处，请先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，然后登录教育部留学服务中心网上服务大厅，根据档案存入要求上传相关申请材料。